 |
|
|
| |
Elektronpost
ILSE
SINIVEE |
|
| |
Eelmises artiklis (vt. “Horisont”
1/99) kirjeldasime elektronposti saatmist programmi
Netscape Communicatori abil. Kuid Windows?95 keskkonnas
töötades saab elektronposti jaoks kasutada ka programme
Internet Mail ja Microsoft Outlook.
Programm Internet Mail
Programmi Internet Mail akna ülaosa olulisemad
elemendid on menüüriba ja selle all paiknev nupuriba. Nupuriba
all on kaustalahter Folder.
 Kaustalahtreid
on neli. Kausta Inbox paigutatakse sissetulnud kirjad,
kausta Outbox saatmisele määratud kirjad. Kaustas
Sent Items on väljasaadetud kirjade koopiad ja kaustas
Deleted Items kustutatud kirjad. Kausta valimiseks
klõpsata lahtri paremas otsas paikneval noolega nupul. Nupu
all avaneb kaustaloetelu, millel klõpsata vajalikul nimel.
Internet Maili akna allosa on jagatud kaheks. Ülemises
osas kuvatakse valitud kausta kirjaloetelu. Alumises osas
saab lugeda kirja, millel nimel on klõpsatud ülemises lahtris.
Soovi korral saab Internet Maili akna allossa avada
vaid kirjaloeteluga osa. See võib olla kasulik, kuna viimasel
ajal on hakanud levima viirusega elektronpost. Sedaliiki
kirja teemalahtris võib olla märkus Win a holiday
(võida puhkus) või midagi selletaolist. Kui klõpsata sellisel
kirjal, tuleb arvutisse viirus ja puhkus võibki tulla, kuna
viirus teeb kõvaketta tühjaks. Kui aga märgatakse sellise
teemaga kirja ja seda ei avata, jääb puhkus ära.
Kirjade kirjutamine
Uue kirja koostamiseks klõpsata nupuriba nupul New
Message. Ekraanile tuleb uue kirja koostamisaken New
Message.
Akna ülaosas on menüüriba ja nupuriba, mille all on kolm
lahtrit.
Lahtrisse To tuleb sisestada kirja saaja elektronposti
aadress. Sisestamisel tuleb olla hoolikas, kuna vale süntaksiga
kirjutatud aadressiga kirja ei võeta saatmiseks vastu. Keelelistele
apsudele aga tähelepanu ei pöörata. Kõik vajalikud märgid
(nt punktid) peavad olema omal kohal, aadressis ei tohi
olla tühikuid.
Aadressid on üldjuhul kujus: nimi@domeen, näiteks Linda@online.ee
või Linda.Palm@online.ee
Märgi @ (hääldatakse “ät”) sisestamiseks vajutada alla sõrmis
<Alt Gr>, hoida allavajutatuna ja vajutada alla ka
numbrisõrmis <2>. Seejärel vabastada sõrmised.
Kui lahtrisse To on vaja sisestada mitu aadressi,
eraldada need üksteisest semikooloniga. Aadresside vahel
ei tohi olla tühikuid.
Lahtrisse CC kirjutatakse kirja koopia saaja elektronposti
aadress. Kui koopiat ei ole vaja saata, ei tarvitse lahtrit
täita.
Lahtrisse Subject kirjutatakse kirja lühike (mõnesõnaline)
iseloomustus. Lahtrit ei ole kohustuslik täita, ent kui
see jääb tühjaks, toob programm kirja saatmisel ekraanile
meeldetuletuse. Selles päritakse, kas kiri soovitakse tõepoolest
jätta lühiiseloomustuseta.
Kirja tekst sisestatakse akna New Message allossa.
Kirjas tuleks vältida eesti täpitähti ä, ö, õ, ü, kuna saatmisel
need võidakse asendada teiste tähtedega. Eesti täpitähtede
asemel võib kasutada sobivaid märgikombinatsioone, näiteks
õ asemel o~.
Kui kiri on valmis, klõpsata akna New Message nupuriba
vasakult esimesel ümbrikupildiga nupul Send. Kirjaaken
suletakse ja kiri paigutatakse saatmisele määratud kirjade
kausta Outbox. Kirja Internetti läkitamiseks
klõpsata Internet Maili aknas nupul Send and Receive.
Kaustas Outbox olevad kirjad saadetakse teele ja
kui serveris on uusi kirju, tuuakse need kausta Inbox.
Sissetulnud kirjad
Sissetulnud kirjade lugemiseks klõpsata Internet
Maili akna alt teises lahtris läbilugemata kirja nimel.
Selliste kirjade nimed kuvatakse selles lahtris paksus kirjas.
Pärast uue kirja läbilugemist kuvatakse kirja nimi harilikus
kirjas.
Mingile sissetulunud kirjale vastamiseks võib klõpsata selle
nimel kirjaloetelul ja seejärel nupuribal nupul Reply
to Author. Ekraanile tuuakse aken New Message,
mille lahtrisse To on juba aadress sisestatud, akna
allosas on tsiteeritud saadetud kiri. Kirjalahtri ülaosas
vilgub sisestuskursor uue kirja ootel.
Kui tsiteeritud kiri on pikk, võib sellest osa ära kustutada.
Elektronpost lisaga
Vahel on tarvis saata elektronpost koos lisaga, näiteks
Exceli tabeliga, Wordi dokumendiga vms. Sellisel
juhul koostada kiri tavalisel viisil ja klõpsata seejärel
uue kirja aknas kirjaklambri pildiga nupul Attachment.
Ekraanile tuuakse dialoogikast kirjale lisatava faili otsimiseks.
Pärast topeltklõpsu tegemist lisatava faili nimel paigutatakse
selle ikoon uue kirja akna allossa.
 Kui
kirjale pannakse kaasa lisa, tuleb jälgida, et see ei oleks
ülemäära suur. Mahukamad dokumendid on soovitav enne kirjale
lisamist programmiga winzip, arj vms komprimeerida.
Kui sisse on tulnud kirju, millele on kinnistatud lisa,
on kirjaloetelus nende nimede ees kirjaklambri pilt. Klõpsates
sellise kirja nimel avatakse kiri Internet Maili
akna allossa. Kirja ülaosas paremal on kirjaklambri pilt.
Klõpsates sellel, tuleb sinna lipik dokumendi nimega. Tehes
topeltklõpsu lipikul käivitatakse programm, millega lisatud
dokument oli koostatud ja dokument tuuakse programmi aknasse.
Pärast dokumendi läbilugemist sulgeda programmiaken. Uuesti
tuleb nähtavale Internet Maili aken.
Vanade kirjade kustutamiseks klõpsata esmalt kirja nimel
Internet Maili aknas kirjaloetelus ja seejärel nupul
Delete. Kiri eemaldatakse kaustast Inbox ja
viiakse kausta Deleted Items.
 Elektronposti
saab vajaduse korral saata otse Microsoft Internet Exploreri
aknast.
Klõpsata Exploreri aknas nupul Mail ja selle
all avaneval loetelul käsul New Message. Kui Internet
Explorer on konfigureeritud selliselt, et elektronposti
saatmiseks on määratud programm Internet Mail, tehakse
pärast käsul New Message klõpsamist lahti Internet
Maili uue kirja aken New Message.
Elektronpost Microsoft Outlook abil
Kui arvutisse on installeeritud Microsofti kontoripakett
Microsoft Office 97, saab elektronposti saata programmi
Microsoft Outlook abil.
 Käivitada
Microsoft Outlook ja klõpsata selle tööakna nupuriba
vasakult esimesel nupul New Message. Ekraanile tuuakse
uue kirja aken, kuhu tippida sisse kiri ja läkitada see
teele analoogiliselt tööga programmiga Internet Mail.
Sissetulnud kirjade lugemiseks teha Microsoft Outlooki
kausta Inbox kirjaloetelul topeltklõps soovitud kirja
nimel.
ILSE SINIVEE on arvutiõpetaja. Mitmete arvutiõpetuse raamatute
autor.
tagasi esilehele ...
|
|
|
